Legalizar una aerotermia: boletín, RITE y documentación obligatoria

Una aerotermia es una instalación térmica y, como tal, debe legalizarse según el Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios (RITE). En una vivienda, lo habitual es que la empresa instaladora habilitada redacte una memoria técnica, emita el certificado de la instalación y lo registre en el organismo de industria o energía de tu comunidad autónoma. El coste suele estar entre 200 y 600 € y debe ir incluido en el presupuesto. Sin legalización puedes tener problemas con las ayudas, la garantía, el seguro y al vender la vivienda.

Esta guía es orientativa. Los trámites concretos dependen de la comunidad autónoma: confírmalos con tu instalador.

En esta guía

Qué documentación necesita una aerotermia

DocumentoQuién lo hacePara qué
Memoria técnicaEmpresa instaladora habilitada o técnico competenteDescribe la instalación, potencias y cálculos
Certificado de la instalación térmicaEmpresa instaladora habilitadaAcredita que cumple el RITE
Registro en la comunidad autónomaLa empresa instaladora (normalmente)Da de alta la instalación
Manual de uso y mantenimientoInstalador / fabricanteSe entrega al titular
Certificado de instalación eléctrica (si se modifica o amplía la instalación eléctrica y la normativa lo exige)Instalador electricista autorizadoAcredita la parte eléctrica
Documentación de gases fluorados (bibloc)Personal y empresa certificadosLa manipulación del refrigerante debe hacerla personal certificado

Qué dice el RITE según la potencia

Potencia térmica de la instalaciónDocumentación habitual
Menos de 5 kWDepende de la comunidad autónoma: consulta con tu instalador
Entre 5 y 70 kW (casi todas las viviendas)Memoria técnica + certificado de la instalación + registro
Más de 70 kWProyecto firmado por técnico competente

Los equipos que solo producen agua caliente sanitaria (como un termo de aerotermia) pueden tener un tratamiento distinto; pregunta a tu instalador si hay que registrarlo en tu comunidad.

Quién puede instalar y legalizar

  • Empresa instaladora habilitada en instalaciones térmicas, registrada en su comunidad autónoma.
  • Si el equipo es bibloc (hay que conectar el circuito de refrigerante), el personal debe tener el certificado de manipulación de gases fluorados y la empresa, la habilitación correspondiente.
  • La parte eléctrica la debe hacer un instalador electricista autorizado cuando se trate de una modificación que lo requiera.

Pide el número de registro de la empresa antes de contratar. Ver cómo encontrar un instalador fiable.

Cuánto cuesta legalizar

ConceptoCoste orientativo
Memoria técnica + certificado + registro200–600 €
Tasas de la comunidad autónoma (si las hay)Variable
Certificado eléctrico (si hace falta)Incluido o 100–250 €

Debe aparecer en el presupuesto como partida propia o incluida expresamente. Si no aparece, pregúntalo: es una de las trampas más habituales. Ver cómo leer un presupuesto.

Qué pasa si no se legaliza

  • Ayudas: sin certificado de la instalación, lo normal es que no puedas justificar los CAE ni muchas ayudas autonómicas. Ver ayudas para aerotermia.
  • Garantía: muchos fabricantes exigen que la instalación la haga una empresa habilitada.
  • Seguro del hogar: ante un siniestro relacionado, la aseguradora puede poner pegas.
  • Venta o alquiler: el comprador o su técnico puede pedir la documentación.
  • Inspecciones: la administración puede requerirla.

Otros permisos que no son la legalización

  • Comunidad de propietarios: si la unidad va en elementos comunes. Ver aerotermia en un piso.
  • Ayuntamiento: comunicación previa o licencia de obra menor según la obra y el municipio, y el ICIO correspondiente.

Preguntas frecuentes

¿Hace falta boletín para instalar aerotermia?

Hace falta el certificado de la instalación térmica (a menudo llamado «boletín» coloquialmente) y, si se modifica la instalación eléctrica y lo exige la normativa, el certificado eléctrico.

¿Puedo legalizar una aerotermia que ya está instalada?

En muchos casos sí, a través de una empresa habilitada que revise la instalación y emita la documentación. Puede requerir adaptaciones.

¿Cuánto tarda el registro?

Depende de la comunidad; normalmente es un trámite telemático que se resuelve en días o pocas semanas.

En resumen

  • Una aerotermia de vivienda (5–70 kW) necesita memoria técnica, certificado de la instalación y registro.
  • La hace una empresa instaladora habilitada; en bibloc, con certificado de gases fluorados.
  • Coste: 200–600 €, incluido en el presupuesto.
  • Sin legalización: problemas con ayudas, garantía, seguro y venta.

Siguiente paso: Guarda boletín, certificado de instalación y ficha del equipo en una carpeta: los pedirán para ayudas, garantía y venta de la vivienda. Para elegir quién lo haga: cómo encontrar un instalador.

Nota: las cifras de esta guía son orientativas y pueden variar según el equipo, la vivienda y la fecha. Consulta siempre el manual de tu modelo y a tu instalador.

Fuentes oficiales

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